Aeneas Flüchtlingsmanager

Was Aeneas für Sie leistet:

1. Unterbringung der Flüchtlinge
Mir Aeneas betreiben Sie nicht nur eine effiziente Verwaltung der Unterbringung, sondern verteilen auch Informationen an alle, die davon wissen müssen. Während Sie einem Flüchtling ein neues Quartier zuweisen, erzeugen Sie z.B. Nachrichten an Quartiers-Manager, Sachbearbeiter oder betreuende Personen.

Aufgrund der lückenlosen Historie wissen Sie wer, wo, wann und wie lange untergebracht ist und werten dies statistisch aus. Sie arbeiten schnell und tagesaktuell.

2. Lückenlose Dokumentation der Sozialarbeit
Alles was Sie mit Ihren Klienten besprechen, wird in Aeneas schnell und strukturiert erfasst.

Anhand von Tabellen-Werten, die Sie selbst festlegen, werden Vorgangs-Gründe festgelegt. Mitzeichnung und Urlaubsvertretung mit und ohne Wiedervorlage werden effizient angelegt und nachverfolgt.
Auch im Außendienst haben Sie Zugriff auf Ihre Daten und können Vorgänge ohne Verzögerung online eröffnen. Sie beschleunigen Ihre Sozialarbeit im Außendienst, indem sie innerhalb von Aeneas online kommunizieren. Sie haben alle notwendigen Informationen zur Hand, um ohne lästige Sucherei und Nachfragen schnell handeln zu können.

Alle Informationen gesammelt, nichts wird vergessen.

Lassen Sie sich blicken!

Präsentation buchenSie können sich vom Funktionsumfang von AENEAS - Flüchtlings Manager durch einen unserer Mitarbeiter in einer 45-minütigen Präsentation überzeugen lassen.

3. Integration
Mittels unseres Integrations-Moduls zur Sprachförderung sind Sie über den Sprachstand und Integrationskurse der Flüchtlinge jederzeit im Bilde. Sie erzielen Synergien, indem Sie mit den Trägern und Jobcenter kooperieren.

4. Statistik
Aeneas erlaubt Ihnen vielfältige Verknüpfungen zur statistischen Auswertung der Daten.
Anforderungen aus dem politischen Raum erfüllen Sie schnell und "auf Knopfdruck".

5. Aeneas spricht Ihre Sprache
Tabellen machen Ihnen das Leben leicht. Statt Prosa zu schreiben, wählen Sie den passenden Tabellen-Wert und kommentieren den Vorgang durch einen Kurz-Text.
Es gibt theoretisch über 20 Stati für Flüchtlinge und über 50 Unter-Stati. Das ist nicht Ihre Sprache, Sie passen die Werte so an, wie Sie sie brauchen.

Ihr Nutzen:
Mit Aeneas arbeiten Sie mindestens 25% schneller als konventionell oder mit Tabellen. Es lohnt darüber nachzudenken!
Sie steigern Ihre eigene Akzeptanz, indem Sie Anfragen übergeordneter Behörden oder der Politik ohne Verzug bearbeiten.

Aeneas passt sich Ihnen an!

Moderne IT verlangt von Ihnen keine langwierigen organisatorischen Anpassungen. Aeneas orientiert sich an Ihren Arbeitsprozessen!

Beim ersten Hinsehen spüren Sie das Windows „look and feel“.  Anhand von Tabellen werden Inhalte so strukturiert, dass sie Ihrer Arbeitsweise und Ihrer internen Sprach-Regelung entsprechen. Im Zentrum steht der Mensch, nicht die Technik.
Zusätzlich bieten wir Ihnen mit dem Erwerb von Aeneas an, das Programm nach Ihren persönlichen Vorgaben zu parametrisieren.
Brauchen Sie z.B. eigene Listen / Formulare oder neue bzw. zusätzliche Eingabefelder, erstellen wir diese schnell und preisgünstig.

Online-Modul, ein besonderer Clou!

Sozialarbeiter und von Ihnen Beauftragte Helfer kommunizieren im Außendienst innerhalb von Aeneas mit Hilfe mobiler Endgeräte wie Smartphone, Tablet oder Notebook.
Über die Online-Schnittstelle werden Anfragen in die Verwaltung hinein gesandt und können sofort bearbeitet werden. Dabei ist immer ersichtlich, was zu erledigen ist, um wen es geht und wo er untergebracht ist.

Es gibt weniger Nachfragen, zeitaufwändige Suche entfällt. Die Zeitersparnis ist enorm!

Datenschutz und Datensicherheit

Aeneas läuft auf den Servern der Verwaltung oder in verbundenen kommunalen Rechenzentren. Es kommen Ihre eigenen Richtlinien und bewährten Methoden zum Einsatz.
Zusätzlich läuft Aeneas in einem Docker-Container, der die Software gegen Zugriffe von außen schützt. Alle Daten aus Aeneas werden zeitgesteuert gesichert und dann wiederum in der täglichen Bandsicherung archiviert.

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