Willkommen bei Ass-Windows

ASS-Windows vereint alle speziell in Baden-Württemberg zur Schulverwaltung benötigten Funktionen in einem Programm. Es dient nicht nur zur einfachen und schnellen Verwaltung von Lehrer- und Schülerstammdaten, sondern bietet Ihnen zusätzlich ein umfangreiches Angebot rund um das Arbeitsfeld mit diesen Daten.

Nachfolgend möchten wir Ihnen nun einige Funktionen, die ASS-Windows Ihnen eröffnet, vorstellen.

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Zusätzlich können Sie sich vom Funktionsumfang des Programms durch einen unserer Mitarbeiter in einer 30-minütigen Präsentation überzeugen lassen.

Datenschutz/-sicherheit
Benutzerverwaltung

Datenschutz ist in unserem Hause selbstverständlich.

Es werden konsequent die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes erfüllt. Die Datenbank ist auf Ihrer Festplatte sicher verschlüsselt und kann nur mit unserem Programm geöffnet werden. Des Weiteren können Daten ohne die Eingabe eines Benutzernamen und Kennworts nicht gelesen und verändert werden. So wird verhindert, dass personenbezogene Daten in unbefugte Hände gelangen können.

Sie können in übersichtlicher Weise die Rechte für die verschiedenen Nutzer des Programms gezielt vergeben, das heißt, Sie können in der Rechtevergabe für jeden Benutzer der Datenbank individuell festlegen, welche Bereiche er einsehen und wo er Änderungen vornehmen darf.

Zusätzlich erzeugt das Programm eine Protokolldatei, in der jedes Ein- und Ausloggen (auch gescheiterte Versuche) festgehalten wird. Diese Datei kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten eingesehen und ggf. gelöscht werden.

Eingabe der Schülerdaten
Maske der Schülerverwaltung

Für die Eingabe der Schülerdaten stehen Ihnen verschiedene Karteikarten mit Karteireitern zur Verfügung, um eine übersichtliche Anordnung der Daten zu gewährleisten.

Verschiedene Icons in der Menüleiste erlauben zusätzlich den schnellen Zugriff auf bestimmte Funktionen der Schülerverwaltung.

Mit der integrierten Suchfunktion finden Sie schnell den Datensatz eines bestimmten Schülers.

 

Elterndaten
Elterndaten

Hier finden Sie die Daten der Erziehungsberechtigten. Für zwei verschiedene Personen können hier Angaben zur Adresse, sowie verschiedenen Kontaktmöglichkeiten (z.B. Telefon, Handy, E-Mail) hinterlegt werden.

Schnelleingabe
Schnelleingabe

Eine besondere Funktion für ein schnelles und effizientes Arbeiten in der Schülerverwaltung finden Sie in der sogenannten Schnelleingabe:

Mit ihr können Sie

  • ausgewählte Schülerdaten in Spalten listenweise darstellen
  • bereits konfigurierte Spalten- oder Schülerauswahlen übernehmen oder ändern
  • selbst Datenfelder auswählen und zusammenstellen(z.B. für die Bundesjugendspiele)
  • die ausgewählten Zusammenstellungen als Listen ausdrucken, bzw. als Excel-Datei exportieren und abspeichern
  • mit Hilfe der Suchen- und- Ersetzen-Funktion die Daten von mehreren Schülern in einem Schritt ändern

Änderungen der Daten in der Schnelleingabe werden in den Masken der Schülerverwaltung automatisch übernommen.

Die o.g. Funktionen stehen Ihnen auch zur Verwaltung der Lehrkräfte und des sonstigen Personals in der Lehrerverwaltung zur Verfügung.

Schülerdaten über mehrere Halbjahre ändern

Hera-Schuldaten verwaltet die Daten jahrgangsweise. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, lassen sich Schülerdaten in zukünftige, bereits existierende Halbjahre mit einem Klick übernehmen.

Sie können Schüler auch in zurückliegende Halbjahre nachtragen, z.B. wenn ein Schüler versehentlich nicht oder fehlerhaft erfasst wurde.

Schüler versetzen

In einem Zug können Sie die gesamte Schule versetzen. Wiederholer können Sie nachträglich der neuen Klasse zuordnen oder im alten Halbjahr als solche markieren.

Automatisch wird die Versetzung/Nichtversetzung in der Schullaufbahn protokolliert.

Zeugnisdruck
Zeugnisse drucken

Ihnen wird die Möglichkeit geboten aus diesem Programm alle Zeugnisse direkt auszudrucken. Eine Noteneingabe und Zeugnisse sind bereits enthalten.

Es liefert eine Reihe vorgefertigter Zeugnisse, die Sie, nach Eingabe der Noten, ganz einfach ausdrucken können. Diese sind speziell auf Ihr Bundesland abgestimmt und entsprechen immer den aktuellen Vorgaben.

Selbstverständlich ist es auch möglich, über den integrierten Formulardesigner bestehende Zeugnisse, an Ihre Bedürfnisse, anzupassen oder komplett neue Formulare zu erstellen.

Abgängersuche
Abgängersuche

Sollten Sie z.B. ein Zeugnis für einen Schüler ausdrucken müssen, der Ihre Schule bereits vor mehreren Jahren verlassen hat, dieser aber nicht mehr weiß, wann er Ihre Schule verlassen hat, können Sie dies über diese Maske feststellen.

Listengenerator und Formulargestaltung
Listengenerator

Unsere Schulprogramme enthalten einen Listengenerator. Mit ihm übernehmen oder ändern Sie nach den Bedürfnissen Ihrer Schule vorhandene Listen oder erstellen neue. Die erstellten Listen, die Sie nach Gruppen ordnen können, stehen Ihnen immer wieder zur Verfügung.

Im Listengenerator , können Sie nicht nur die Daten Ihrer Liste auf Papier ausdrucken, sondern z.B. auch mit einem Klick als eine PDF-Datei erstellen lassen bzw. als Excel- oder Textdatei zu speichern. Diese Dateien können Sie dann z.B. als Datenquelle für Serienbriefe benutzen.

Der Formulardesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, Formulare und Vordrucke für die verschiedensten schulischen Zwecke zu erstellen. Auch hier liegen bereits zahlreiche Formulare vor, die von Ihnen genutzt werden können.

Ebenso ist ein Modul enthalten, mit dem Sie Etiketten aller gängigen Formen und Größen generieren, beschriften und ausdrucken können.

Amtliche Statistik

Die integrierte Statistikfunktion unterstützt Sie bei der Abgabe der alljährlichen Schulstatistik. Bevor die Dateien erstellt werden, prüft das Programm diese auf Ihre Gültigkeit.

Zusätzlich zu den Statistikdateien bietet wir Ihnen das Anfertigen einer sogenannten "Freien Statistik". Mit dieser können Sie die Statistiken, die Ihre Schule außer der Reihe benötigt, erstellen. Ihnen steht hierzu eine Auswahl von maximal vier Kriterien, über die Sie eine statistische Aufschlüsselung berechnen können, zur Verfügung.

Noten-/Unterrichtsverwaltung

Sie können in mit diesem Programm die Unterrichtsdaten verwalten.

Zur Eingabeerleichterung geben Sie den Unterricht zunächst für die jeweilige Klasse ein. Dieser wird dann auf die vorhandenen oder später hinzukommenden Schüler übertragen.

Falls Sie mit unserem seit 25 Jahren auf dem Markt bestehenden Stundenplanprogramm Turbo-Planer arbeiten, können Sie die dort vorhandenen Daten automatisch einlesen lassen.

gekoppelter Unterricht

Auch Kopplungen, d.h parallel geführter Unterricht für eine oder mehrere Klassen, können problemlos eingerichtet werden. Teilen Sie hierzu bei den jeweiligen Schülern dem Programm mit, in welchem Kursteil der Schüler unterrichtet wird.

Noteneingabe

Halbjahresweise können Sie die Noten der Schüler in unserer Schulmanagementsoftware verwalten.

Teilnotenerfassung z.B. einer mündlichen und einer schriftliche Note mit entsprechender Gewichtung für die Gesamtnote, Berechnung von Durchschnittsnoten des Schülers bzw. der Klasse sind selbstverständlich.

Zeugnisdruck

Die Noten, auch Notentexte können Sie dann direkt aus dem Program auf vorgefertigte Zeugnisse ausdrucken. Diese sind speziell auf Ihr Bundesland abgestimmt und entsprechen immer den aktuellen Vorgaben.

Selbstverständlich ist es auch möglich, über den integrierten Formulardesigner bestehende Zeugnisse, an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder komplett neue Formulare zu erstellen.

Verwaltung von AGs und Praktika

Selbstverständlich können Arbeitsgemeinschaften komfortabel in Hera-Schuldaten verwaltet und benotet werden.

Schülerpraktika werden mit allen notwendigen Angaben und Beurteilungen erfasst.

Ein Planungsmodul ermöglicht es, Schüler anhand ihrer Wünsche auf Arbeitsgemeinschaften, Projekte und Wahlpflichtfächer zu verteilen.

Unfallmeldung
Unfallmeldung erstellen

Auch altbekannte Funktionen, wie der Ausdruck der Unfallmeldung, sind in weiterhin enthalten.

Nachdem Sie das Formular ausgefült haben, können Sie den Bogen auf Ihrem Drucker ausgeben. Die eingegebenen Daten sind dabei jederzeit wieder abrufbar, so dass ein Nachdruck ohne Probleme durchführbar ist.

Die Funktion "Archivieren" erlaubt Ihnen alle für einen Schüler gedruckten Unfallmeldungen in sein Formulararchiv abzulegen.

Benutzer und Netzwerk
Benutzerverwaltung

Unter dieser Maske bestimmen Sie, welche Rechte jeder Benutzer erhält. So ist es z.B. möglich, einzelnen Benutzern nur die Eingabe von Noten zu erlauben oder ihnen nur Leserechte auf bestimmte Schülerdaten geben.

So ist es auch möglich, von mehreren Rechnern im Netzwerk gleichzeitig auf die Daten zuzugreifen. Dabei sorgen verschiedene Schutzmechanismen dafür, dass kein Datensatz von zwei Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird. Siehe auch "Datenschutz/-Sicherheit"

Systemvoraussetzungen

Dieses Programm ist auf den Betriebssystemen Windows XP / Vista/ Windows 7 / Windows 8 sowie Windows 10 lauffähig. Es ist mehrplatzfähig für bis zu 5 Arbeitsplätze ohne Aufpreis. Der Datenbank-Server kann auf Windows- und Linux-Rechnern installiert werden.

Schulungen

Fortgeschrittenenschulungen

Inhalt

Montag, 31.07.2017 09:00 - 16:00 in 72622 Nürtingen ausgebucht
Die Teilnahmegebühr beläuft sich auf 139,00 Euro zzgl. MwSt. pro teilnehmender Person.


Schulungen online
Online-Schulung

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin für eine Online-Schulung via "Beam Your Screen" mit uns zu vereinbaren.

Für wen sind Online-Schulungen gedacht?

Arbeiten Sie noch gar nicht oder erst kurz mit unseren Programmen und möchten aus kompetenter Hand über die einzelnen Funktionen informiert werden?

Arbeiten Sie bereits mit dem Programm und möchten Ihre Kenntnisse vertiefen, sowie die Möglichkeiten der Software voll ausschöpfen?

Dann ist diese Unterweisung für Sie genau richtig.

Wann haben Sie Zeit? - Wählen Sie einen Termin!

In einer Schulung gehen wir gezielt auf Ihre Fragen ein und beantworten sie grundlegend. Darüber hinaus zeigen wir Wege auf, wie Sie das Programm noch effektiver nutzen können. Zur besseren Vorbereitung teilen Sie uns bitte möglichst vor der Schulung Ihre Fragen mit.

Die Kosten für eine Schulung betragen für HERA-Schuldaten, ASS-Windows, SibankPLUS, GOMSTH-Windows, HERA-Oberstufe und TURBO-Vertretung 12,00 EUR zzgl. Mwst. pro 15 Minuten.