Aurora Kinderheim - entlastet Sie bei Verwaltungsarbeiten!

Mit Aurora haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Kinder!

Sie werden durch die moderne Software effektiv bei allen Verwaltungsaufgaben untertstützt.

Aurora ist wegen seiner geringen Kosten die ideale Hilfe gerade für kleinere und mittllere Heime.

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Präsentation buchenSie können sich vom Funktionsumfang von Aurora-Kinderheim durch einen unserer Mitarbeiter in einer 30-minütigen Präsentation überzeugen lassen.

Ein übersichtlicher Programmaufbau, selbsterklärende Menüs, Eingabeunterstützung und mannigfaltige Ausdruckmöglichkeiten machen die Bedienung der Software auch für Anfänger einfach.

Ob bei Neuaufnahmen, Rechnungslegung oder der Berechnung optimaler Dienstpläne - Aurora lässt Sie nicht im Stich!

Nachfolgend möchten wir Ihnen die wichtigsten Funktionen kurz vorstellen:

Klienten

Die Verwaltung Ihrer Klienten war noch nie so einfach!

Jedes Kind hat eine Vorgeschichte. Es ist unumgänglich, diese so detailiert wie möglich zu hinterlegen, um jedem die bestmögliche Pflege zukommen zu lassen. Aus diesem Grund bietet Aurora Ihnen viele Möglichkeiten, die relevanten Daten strukturiert und zeitsparend zu erfassen.

In einer einzelnen Akte haben Sie für jedes Kind alle wichtigen Informationen im Blick. Dazu gehören u.a:

  • Kontake
  • Kostenträger
  • erbrachte Leistungen und Heimfahrten
  • Schule, Ausbildung und Freizeit
  • Berichte
Rechnungen und Buchhaltung

Wie oft mussten Sie schon das Schreiben einer Rechnung unterbrechen, um in den Gruppen Details zu erfragen, zum Beispiel nach den tatsächlichen Kosten für die letzte Heimfahrt?

Diese Zeiten sind nun vorbei. Mit Aurora haben die Mitarbeiter in den Gruppen die Möglichkeit, die Heimfahrten oder Leistungen für ihre Schützlinge direkt einzugeben. In der Buchhaltung wird geprüft, ob die entsprechenden Belege vorliegen Die Rechnung wird anschließend automatisch erzeugt.

Regelmäßige Leistungen, wie der Tagessatz oder das Taschengeld, müssen Sie in Aurora nur einmalig eintragen. Aktualisierungen werden automatisch übernommen, zum Beispiel bei Geburtstagen.

Alle Leistungen werden Kostenstellen und Konten zugeordnet. Den Kontenrahmen können Sie beliebig erweitern. Durch die integrierte DATEV-Schnittstelle wird die Übertragung zu Ihrem Steuerberater kinderleicht.

Mitarbeiter und Dienstpläne

Auch Ihre Mitarbeiter haben einen festen Platz in Aurora. Sie können diese mit allen wichtigen Daten eintragen, zum Beispiel Kontaktinformationen, Steuerdaten und Ausbildungsdetails, wie Abschlüsse und Fortbildungen.

Für jeden Mitarbeiter können Sie angeben, in welcher Gruppe er tätig ist. Diese Daten werden dann zur automatischen Berechnung des Dienstplans herangezogen.

Den Dienstplan können Sie einzeln monatlich für jede Gruppe berechnen lassen. Durch die Nachbearbeitung können Sie das Ergebnis jederzeit noch abändern und den gegebenen Umständen anpassen.

Eine Vielzahl an Optionen und Einstellmöglichkeiten sorgt dafür, dass Sie den Plan individuell an Ihre Bedürfnisse angleichen können.

Gruppenverwaltung

Sie haben nicht nur ein Haus, in dem Sie Ihre Klienten unterbringen, sondern mehrere?

Auch das ist für Aurora kein Problem! Legen Sie einfach für jedes Haus eine Gruppe an und tragen Sie die entsprechenden Klienten als Mitglieder ein.

Für jede Gruppe können Sie festlegen, mit wie vielen männlichen oder weiblichen Klienten sie belegt werden kann. Daraus ergeben sich direkt die Belegungsstatistiken, die Sie für Ihre Budgetplanung weiter verwenden können.

Kalender

Mit dem in Aurora integrierten Kalender fällt es Ihnen leichter, Termine in den Gruppen abzustimmen. Jede Gruppe hat Einsicht in die Kalender der anderen, sodass freie Termine leicht zu finden sind.

Durch den Abgleich mit Google haben Ihre Mitarbeiter auch unterwegs immer einen Überblick über ihre anstehenden Termine.

Übergabebuch

Sie haben es satt, die Schriften der anderen Mitarbeiter entziffern zu müssen um festzustellen, was los war?

Dann führen Sie ab jetzt Ihr Übergabebuch elektronisch mit Aurora! Sie haben die Möglichkeit, Einträge zu bestimmten Gruppen, Mitarbeitern oder Klienten zu verfassen.

Automatisch werden die neusten Einträge zuerst angezeigt, Sie haben aber natürlich jederzeit die Möglichkeit, in den älteren zu stöbern.

Ausdrucke

Mit Aurora hat die Ansammlung von Textdateien zu verschiedenen Anträgen und Klienten ein Ende. Durch die Vielzahl  beiliegender Vordrucke für Anträge, Rechnungen und Stammdatenblätter haben Sie immer das entsprechende Formular zur Hand.

Sollte ein Vordruck noch nicht enthalten sein, können Sie ihn mit dem integrierten Formulardesigner leicht selbst hinzufügen.

Selbstverständlich stehen auch alle Berichte, Statistiken oder Dienstpläne zum Ausdruck bereit.

Jeder Ausdruck wird  auf Wunsch im Archiv gespeichert. Sie haben damit jederzeit die Möglichkeit, einen Ausdruck, zum Beispiel einer Rechnung, zu wiederholen.

 

 

Datensicherheit

Datenschutz ist in unserem Hause selbstverständlich.

Es werden konsequent die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes erfüllt. Die Datenbank ist auf Ihrer Festplatte sicher verschlüsselt und kann nur mit unserem Programm geöffnet werden. Des Weiteren können Daten ohne die Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts nicht gelesen und verändert werden. So wird verhindert, dass personenbezogene Daten in unbefugte Hände gelangen können.

Sie können in übersichtlicher Weise die Rechte für die verschiedenen Nutzer des Programms gezielt vergeben, das heißt, Sie können in der Rechtevergabe für jeden Benutzer der Datenbank individuell festlegen, welche Bereiche er einsehen und ändern darf.

Zusätzlich erzeugt das Programm eine Protokolldatei, in der jedes Ein- und Ausloggen (auch gescheiterte Versuche) festgehalten wird. Diese Datei kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten eingesehen und ggf. gelöscht werden.

Außerdem können Sie regelmäßig Sicherungen Ihrer Datenbank anlegen, um im Falle eines Festplattenfehlers Daten zu reproduzieren.