Erfassen von Daten

Verwalten Sie mit Aurora OGS die Stammdaten Ihrer Schüler, Mitarbeiter, Schulen und noch viele weitere Daten.

Durch die übersichtlichen Verwaltungsmasken können Sie ganz leicht die Daten eintragen. Jedes Datenfeld ist klar und deutlich beschriftet. Durch Gruppierung der Eingabefelder auf verschiedenen Reitern wird schnelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.

Nach der einmaligen Erfassung bietet das Programm Ihnen einen strukturierten Überblick über die verschiedenen Arbeitsbereiche.

Schüler

Neben den Stammdaten der Schüler - wie Name, Alter und der Anschrift - können Sie auch weitere Daten erfassen,  z.B. die der Kontaktpersonen (Sorgeberechtigte, Großeltern, Vormund, ...).

In den Bereichen "Ermäßigungen" und "Verträge" können Sie sich um die finanziellen Aspekte des Ganztagsbesuchs kümmern. Legen Sie eigene Ermäßigungsgründe und ihren Gültigkeitszeitraum fest. Die Dokumente können Sie direkt im Programm hinterlegen.

Schülerverwaltung

Über den Bereich "Zusatzfelder" haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten in selbst definierten Feldern einheitlich für alle Schüler zu erfassen.

Unter "Angebote" sehen Sie jederzeit, an welchen Angeboten ein Schüler teilnimmt. Kollisionen lassen sich leicht erkennen und beheben.

Im Bereich "Berichte" können Sie alle Vorfälle und Hinweise zum Schüler dokumentieren. Legen Sie als Träger Standardberichte an, um ein einheitliches Vorgehen an allen Schulen festzulegen.

Im Programm ist es möglich, Dateien (egal welches Format) in die Datenbank hochzuladen. Die Funktion steht Ihnen in allen relevanten Menüs der Schülerverwaltung, aber auch an anderen Stellen, z.B für die Arbeitsverträge der Mitarbeiter, zur Verfügung.

Drucken Sie Briefe oder Formulare mit nur einem Klick! Nutzen Sie dafür unsere Vorgaben oder entwerfen Sie eigene Vordrucke.

 

Mitarbeiter

Mitarbeiterverwaltung in Aurora OGS

Mit Aurora OGS verwalten Sie bequem alle Stammdaten Ihrer Mitarbeiter.

War einer Ihrer Mitarbeiter auf einer Fortbildung, hat sich etwas am Arbeitsvertrag geändert oder wurde ein Personalgespräch geführt? Sie können diese Daten bequem in Aurora OGS eintragen und jederzeit den aktuellen Stand abrufen.

Über den Bereich "Dienstplan" haben Sie die Arbeitszeiten immer im Blick. Dazu gehören die aktuellen Einsätze genauso wie Statistiken, für welche Aufgaben der Mitarbeiter herangezogen wurde, Überstunden u.ä..

 

Räume

Raumverwaltung in Aurora OGS

Räume und Orte für Ihre Angebote lassen sich schnell eingeben. Der Belegungsplan mit den Angeboten wird Ihnen direkt angezeigt. Kollisionen lassen sich direkt erkennen.

Sie suchen einen freien Raum für eine Sonderveranstaltung - kein Problem, auch wenn Sie einen Raum mit bestimmten Voraussetzungen (z.B. Beamer) benötigen. Die Suchfunktion zeigt Ihnen freie Räume zu einem bestimmten Termin mit dem gewünschten Equipment an.

 

Immer alles im Blick

Übersicht

Mit Hilfe  tabellarischer Übersichten erhalten Sie schnell einen Überblick zu allen Bereichen von Aurora OGS.

Lassen Sie sich Schüler, Mitarbeiter, Räume, Angebote, Klassen und Gruppen anzeigen.

Die eingeblendeten Spalten bestimmen Sie selbst über ein einfaches System.  Ebenso leicht lassen sich die Datensätze filtern und sortieren.

Natürlich können Sie Ihre angezeigten Listen jederzeit drucken oder als Excel-Datei exportieren.

 

Datenimport

Um noch schneller mit AuroraOGS arbeiten zu können, stellt Ihnen das Programm diverse Import-Funktionen für Ihre Schüler-Daten zur Verfügung.
Unter anderem kann aus unseren Programmen "Sibank Plus", "Hera SD" oder "ASS Windows" ein Import durchgeführt werden  - zusätzlich aber auch aus dem Schulverwaltungsprogramm "DaNis".

Neben den festen Schnittstellen zu den oben genannten Programmen haben Sie jedoch auch die Möglichkeit den freien Import in AuroraOGS zu verwenden, um zum Beispiel aus einer Excel- oder Text-Datei Ihre Schülerdaten in das Programm zu übertragen.

 

OGS-Anmeldung

AuroraOGS bietet Ihnen eine Funktion für das Anmeldeverfahren von Schülern an Ihrer Ganztagsschule an. Erfassen Sie Ihre Interessenten vorzeitig im Programm und lassen Sie sich den ganzen Prozess von AuroraOGS erleichtern.

So können Sie z.B. die ganzen Kind-Stammdaten bereits im Vorfeld in das Programm übertragen, sich aus diesen Listen und Formulare erstellen und anschließend zur Auswertung bereitstellen.

Statt mit verschiedenen Programmen zu arbeiten um einen Prozess abzudecken, bietet Ihnen AuroraOGS umfänglich alle Funktionen an.

OGS-Anmeldung: Interessenten