Vordrucke, Listen und E-Mails

Mit dem Programm Aurora OGS starten Sie bereits mit zahlreichen Druckmöglichkeiten und haben zusätzlich die Option im Programm, weitere Ausdrucke selbst zu gestalten oder sogar E-Mails zu versenden.

Formulare und Serienbriefe

Vordrucke auswählen
Vordrucke auswählen

Der Formulardesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, Formulare und Vordrucke für die verschiedensten Zwecke zu erstellen. Es liegen bereits zahlreiche Formulare vor, die von Ihnen genutzt werden können.

Wenn Ihnen dennoch ein Vordruck fehlt, haben Sie ihn schnell hinzugefügt. Die benötigten Daten, zum Beispiel Stammdaten des Schülers, wie Name und Anschrift, werden über Platzhalter eingetragen.

Alternativ können Sie auch die beiliegenden Vordrucke Ihren Erfordernissen anpassen.

 

 

 

Listengenerator

Listengenerator
Listengenerator

Im Listengenerator lassen sich Listen mit beliebigem Inhalt ausgeben. Neben dem Ausdruck auf Papier sind Sie ebenso in der Lage,  die Listen als Excel-Datei zu speichern.

Nutzen Sie auch hier eine unserer zahlreichen vorgefertigten Listen oder erstellen Sie eigene!

Bestimmen Sie dabei selber, welche Daten (Schüler, Mitarbeiter, Schulen) oder Spalten (z.B. Vorname, Nachname, Angebot) Sie ausgeben wollen.

Mit dem Listgenerator sind auch einfache Auswertungen Ihrer Arbeit möglich. Wenn Sie bestimmte Statistiken benötigen, sprechen Sie uns an.
 

 

E-Mail-Versand

E-Mail-Versand
E-Mail-Versand

Sie können bequem aus dem Programm heraus E-Mails an Eltern, Schüler oder Mitarbeiter versenden.

Aus der Übersicht wählen Sie dazu die Gruppe aus, an die eine Mail versandt werden soll. In unserem Beispiel sind es alle Schüler. Die Adressaten werden in der Liste angezeigt.

Sie können innerhalb der Gruppe sehr detailliert und mit einfachen Mitteln fltern. Es wäre z.B. möglich, die E-Mail nur an Mädchen, die jünger sind als 8 Jahre und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeholt werden, zu versenden.

Anschließend schreiben Sie in das darunter liegende Feld Ihren Text.  Es stehen Ihnen die rechts aufgelisteten Platzhalter zur Verfügung. So ist es Ihnen möglich mit einer einzigen Mail, in einem Arbeitsgang die Adressaten individuell anzusprechen und die persönlichen Daten eines jeden aus der Datenbank in den Text zu übernehmen. Selbstverständlich können Sie beliebig Anhänge an Ihre Mail anfügen.