Willkommen beim UV-Planer

Der Unterrichts-Verteiler-Planer ist die ideale Ergänzung zum Stundenplanprogramm Turbo-Planer!

Schnell und einfach gelingt Ihnen die Zuweisung des Fachunterrichts zu den einzelnen Klassen.

Zahlreiche Automatismen sowie die ständige Kontrolle von Lehrerkontingenten, Lehrbefähigungen, Lehrerwünschen und Stundentafeln erleichtern Ihnen die Zuordnung, welcher Lehrer in welchem Umfang in einer Klasse Unterricht erteilt.

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Zusätzlich können Sie sich vom Funktionsumfang des Programms durch einen unserer Mitarbeiter in einer 30-minütigen Präsentation überzeugen lassen.

Das Ergebnis des UV-Planers wird direkt in das Stundenplanprogramm übernommen. Da er die gleiche Datenbank wie der Turbo-Planer benutzt, können allgemeine Vorgaben wahlweise in beiden Programmen eingegeben werden.

Systemvoraussetzungen

Der UV-Planer benötigt einen Rechner mit dem Betriebssystem ab Windows 2000, XP  oder Vista. Bei Windows 2000 muss das vierte Servicepack installiert sein. Als Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024 x 768 eingestellt werden.

Wie arbeite ich mit dem UV-Planer?

Laden Sie eine bestehende Turbo-Planer-Datei ein, stehen Ihnen direkt alle Vorgaben aus dem Turbo-Planer zur Verfügung. Der aktuelle Unterricht der einzelnen Jahrgangsstufen trägt sich als Stundentafel vor.

  • Überprüfen bzw. ändern Sie die Stundentafeln entsprechend der Situation an Ihrer Schule oder geänderten amtlichen Vorgaben im neuen Halbjahr.
  • Gehen Sie jetzt die Punkte „Vorgaben“ und „Unterricht“ durch.
  • Unter „Vorgaben – Fächer“ können Sie z.B. ein Wechselintervall festlegen, d.h. wann in einem Fach üblicherweise ein Lehrerwechsel  stattfinden soll.
  • Ebenso ist die Angabe der Gewichtung der einzelnen Fachstunde im Unterrichtssoll der Lehrer möglich.
  • Im Punkt „Vorgaben-Entlastungen“ geben Sie Entlastungsgründe und zugehörige Kontingente ein. Sie können anschließend den Lehrern Entlastungsstunden zuweisen. Der UV-Planer überprüft, wann das Kontingent ausgeschöpft ist.
  • Unter „Unterricht – Lehrer – Wünsche“ ist es möglich,  Fach- und Klassenwünsche der Lehrer anzugeben, die bei der Verteilung berücksichtigt werden sollen.
  • Jetzt führen Sie einen Halbjahreswechsel (Menü „Datei / Halbjahr – Wechsel“) durch. Die Daten werden hierdurch an das neue Halbjahr angepasst.
  • Die Funktion “Vorprüfung” (Menü „Planung“)  zeigt Ihnen bereits im Vorfeld tabellarisch an, wie die Stundenanforderungen der Fächer mit den Kontingenten der Lehrer zusammenpassen. Auf einen Blick werden Sie informiert, wenn Defizite in einzelnen Fächern bestehen oder ein Lehrer noch restliche Stunden zur Verfügung hat.
  • Rufen Sie im Menü „Planung“ die Unterrichtstabelle oder den Planungsdialog auf. Hier geben Sie unter Kontrolle Ihrer Vorgaben manuell die Unterrichtsverteilung ein.
  • Das Ergebnis wird in den Turbo-Planer eingelesen.
Stundentafeln
  • Sie können selbstverständlich für jeden Jahrgang eine Stundentafel neu eingeben. Einfacher geht es mit der Funktion „Stundentafeln ergänzen“. Hier errechnet der UV-Planer eine Stundentafel aus dem eingegebenen Unterricht des Jahrgangs. Diese brauchen Sie nur abzuändern bzw. zu ergänzen.
  • Über den Menüpunkt „Einlesen“ und „Speichern“ können Sie die Stundentafeln zwischen verschiedenen Planungsdateien übertragen.
  • Sie können bei einem Fach markieren, ob es in beiden Halbjahren oder nur in einem unterrichtet
    wird.
Lehrerwünsche

Sie können die Wünsche eines Lehrers hinsichtlich seines Einsatzes in einer Klasse und/oder eines Faches verschieden gewichten.

Im obigen Beispiel möchte Lehrer “Abel” in der Klasse 5A nicht unterrichten. In der Klasse 7C möchte der Lehrer 4 Stunden, aber mindestens 2 Stunden Unterricht geben. Auf keinen Fall möchte der Lehrer in der Klasse 9C eingesetzt werden.

Der Wunsch des Lehrers “Abel” in der Klasse 5A nicht zu unterrichten, ist gegenüber dem Wunsch zur Klasse 9C weniger verbindlich.

Im unteren Tabellenteil “Fach-Wünsche des Lehrers” sehen Sie, dass der Lehrer “Abel” das Fach “Deutsch” mindestens 8 Stunden, optimal 12 Stunden in den Jahrgangsstufen 5, 6 und 7 unterrichten möchte.

Entlastungsstunden
Entlastungseditor

Im Entlastungsstunden-Editor können Sie Entlastungsgründe definieren und den Lehrern mit variabler Stundenzahl im Rahmen des Kontingents zuweisen.

UV-Tabelle - Komplette Übersicht über die Schule
  • Zeilenweise wird jede Klasse mit ihren Unterrichtsfächern und den unterrichtenden Lehrern angezeigt. Diese Tabelle dient nicht nur der Übersicht, sondern bietet auch die Möglichkeit, die Lehrerzuweisung direkt zu ändern.
  • Wählen Sie das gewünschte Fach einer bestimmten Klasse an und klicken auf den Namen des Lehrers. Sofort erscheint eine Auswahlbox mit allen Fachlehrern. Sie können den Lehrer wechseln oder aber auch die Lehrerzuweisung offen lassen, indem Sie „keiner“ auswählen.
  • Auf der rechten Seit finden Sie eine Auflistung aller Lehrer mit der Zahl ihrer noch verplanbaren Stunden.
UV-Dialog - Unterrichtanzeige
  • In dieser  Maske haben Sie die besten Voraussetzungen, bequem und übersichtlich die Unterrichtsverteilung vorzunehmen.
  • Links sind die Lehrerzuweisungen aufgelistet. Wurde für ein bestimmtes Fach einer Klasse noch kein Lehrer bestimmt, so erscheint kein Eintrag.
  • Möchten Sie einen anderen Lehrer eintragen, so wählen Sie ihn aus der rechten oberen Liste aus und betätigen die Schaltfläche „Einfügen“.
  • Die Sortiermöglichkeiten dieser Liste erleichtern Ihnen die Arbeit. Durch Anklicken des Spaltennamens ordnet sich die Liste unverzüglich neu, z.B. nach Lehrern, Klassen oder Fächern, sodass Sie systematisch z.B. für ein bestimmtes Fach die Lehrerzuweisung vornehmen können.
  • Außerdem können Sie diese Liste nach mehreren Punkten filtern. Wählen Sie hierzu nacheinander einen Eintrag aus der Liste, der das gewünschte Kriterium enthält.
UV-Dialog – Zusatzinformationen
  • Fachlehrer: Nach Markierung des Unterrichts links tragen sich hier die Namen der Fachlehrer ein. Ebenfalls werden die Soll-und die Iststundenzahl sowie die Entlastungsstunden dieser Lehrer angezeigt. Sie können also auf einen Blick erkennen, wer dieses Fach unterrichtet und wie diese Lehrer bereits verplant sind.
  • Lehrerwünsche: Nach Anwahl eines Lehrers erscheinen in den Listen „Fachwünsche der Lehrer“ und „Klassenwünsche der Lehrer“ die entsprechenden Wünsche. Diese können Sie selbstverständlich auch ignorieren.
  • Kurzinformation: Im mittleren Bereich wird Folgendes angezeigt: Der Lehrer mit seinen noch verplanbaren Stunden. Die Klasse mit Soll- und Ist-Stunden sowie ihrem Klassenlehrer, die Klassen bzw. die Stufen, in denen der Lehrer ein bestimmtes Fach nicht unterrichten möchte.

 

Wie Sie sehen, bietet Ihnen der UV-Planer eine erhebliche Arbeits- und Zeitersparnis. Durch die ständige Information über die Unterrichtsdaten gewährleistet er große Planungssicherheit.

Wie im Turbo-Planer besteht zudem die Möglichkeit, Kontrollausdrucke auszugeben!

Datenfortschreibung beim Halbjahr-Wechsel

Das Menü „Halbjahr-Wechsel“ bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Daten modifiziert in das neue Halbjahr zu übernehmen oder zu löschen. z.B. können Sie:

  • Mehreinsatz oder Überstunden eines Lehrers automatisch als Entlastungsstunden in das folgende Halbjahr vortragen.
  • Den erteilten Unterricht des alten Halbjahrs mit der amtlichen Stundentafel abgleichen.
  • Sie können einmalige Entlastungsstunden zentral löschen.
  • Auslaufende Lehrerzuweisungen aufheben, sodass Sie einen Fachlehrerwechsel frühzeitig planen können.
  • Klassen neu anlegen/löschen bzw. in eine höhere Stufe versetzen.
Historie
  • Im Klassenmenü/Karteireiter „Historie“ wird bei jedem Halbjahr-Wechsel die Lehrerzuordnung gespeichert.
  • Auf einem Blick ist also zu erkennen, wer wann und wie lange diese Klasse in den jeweiligen Fächern unterrichtet hat.