Verwaltung und Archivierung

Aurora ist nicht einfach nur eine Verwaltungssoftware. Im Lieferumfang ist alles enthalten, was Sie brauchen, um Ihre Informationen und Daten übersichtlich zu verwalten.

Kontakte

externe Kontakte in Aurora

In Aurora können Sie übersichtlich Kontakte und Ansprechpartner einpflegen und mit den jeweiligen Klienten verknüpfen.

Sie können die externen Ansprechpartner direkt beim Schüler einzeln oder im Modul „externe Kontakte“ global erfassen und diese anschließend in der Schülerverwaltung den Klienten mittels Auswahlbox zuordnen.

 

Korrespondenz

Über die interne Dateiverwaltung von Aurora haben Sie die Möglichkeit, Dateien in die Datenbank hochzuladen. Diese sind dort abgespeichert und damit über jeden Programmzugang abrufbar.

Die Dokumente lassen sich über die entsprechenden Eingabemöglichkeiten verschiedenen Themen zuordnen. So können zum Beispiel auf den Reitern in der Schülerverwaltung Dokumente zu jedem einzelnen Klienten hinterlegt werden. Ebenfalls in der Maske „Präventionsprojekte“ lassen sich beliebig viele Schriftstücke bei den einzelnen Projekten speichern.

Auf diese Weise haben Sie alle Notizen, Berichte und Zusatzinformationen immer im Blick.

 

 

 

Aktennotizen und -vermerke

Aurora bietet die wunderbare Möglichkeit zu den meisten Eingaben Notizen zu vermerken und Dokumente anzuhängen.
Ein gutes Beispiel ist der Bereich "Gesprächsdokumentation". Dort können Sie jedem Gespräch Notizen und Dokumente anhängen.

Wichtig ist die Archivierung! Jedes ausgedruckte Formular, wie zum Beispiel eine Elternbenachrichtigung, wird in einem Formulararchiv zu jedem Schüler abgespeichert. Das bedeutet, sollte es dieses Formular später nicht mehr geben oder wurde es im Laufe der Zeit verändert, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, das Originaldokument auszudrucken.

 

Info-Pool

Über den Info-Pool haben Sie immer schnell Zugriff auf wichtige Webseiten, die die Schulsozialarbeit betreffen.

Von hier aus können Sie direkt auf die entsprechenden Online-Gesetzestexte, Webseiten von Familien- oder Suchtprojekten oder auf andere interessante Links zugreifen. Selbstverständlich ist diese Liste erweiterbar. Die Gruppierung hilft Ihnen, den gewünschten Inhalt schnell zu finden.

Zu jeder Seite können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, um anderen die Suche zu erleichtern.